Уточнение получателя платежа в банк образец

Уточнение получателя платежа в банк образец

Причины и распространенные типы ошибок

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2019 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Ошибка Нужно ли исправить Почему
Неправильный договор Да

Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:

  • поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
  • покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
Неправильное наименование товара или услуги Не обязательно При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить. Ставка НДС Нет Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

Читайте также:  Начало исчисления срока лишения права управления

В документе необходимо указать:

  • номер и дату документа;
  • данные отправителя и получателя;
  • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
  • правильное наименование ошибочных реквизитов;
  • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

Образец письма о правильном назначении платежа

Как исправить налоговый платеж

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

  1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
  2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
  3. Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

  • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
  • реквизиты налоговой инспекции;
  • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
  • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

Направить уведомление можно:

  • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
  • в электронном виде через оператора ЭДО.

Сколько нужно хранить

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

Можно ли оспорить изменение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Читайте также:  Взыскание долгов в новосибирске

НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ООО "Типография Сити Принт"

Г-ну Лысенкову Р.В.

Просим Вас начать изготовление … (продукции) по счету № 0… от __.__.__(дата).

Оплату гарантируем произвести до (дата).

Наши реквизиты: РЕКВИЗИТЫ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

______201…г. В бухгалтерию

ООО "Типография Сити Принт"

Просим Вас вернуть ошибочно перечисленные денежные средства п/п № _____ на сумму ………… руб. на наш расчетный счет:

Р/с в (наименование банка)

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ООО «Типография Сити Принт»

ООО «_____________________» (ИНН _________________) в лице Генерального директора _______________фио__________________________, просит Вас переплату по счету _____ от «___»___________20____г. зачесть в счет оплаты по счету _______ от «____»_____________20____г.

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

На фирменном бланке организации ПЛАТЕЛЬЩИКА

_______201. г. В Бухгалтерию

ООО "Типография Сити Принт"

Настоящим сообщаем, что оплата по счету № ______ от _____ платежным поручении № _____ от ___.___.____г. на сумму _________рублей произведена за "Название организации-заказчика".

Генеральный директор ____________ (подпись) расшифровка подписи

Главный бухгалтер ____________(подпись) расшифровка подписи

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ООО «Типография Сити Принт»

ООО «_____________________» (ИНН _________________) в лице Генерального директора _______________фио__________________________, просит Вас считать правильным следующее назначение платежа в п/п ___ от «___»__________20___г. «ПРАВИЛЬНЫЙ ТЕКСТ»

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ООО «Типография Сити Принт»

ООО «_____________________» (ИНН _________________) в лице Генерального директора _______________фио__________________________, просит Вас перечислить излишне уплаченную сумму по счету _________ от «___»_______20___г. в размере _____________ (сумма прописью) рублей _____ копеек по следующим банковским реквизитам:

В наименование банка

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Банк организации плательщика

По платежному поручению № _____ от ___.___.__________г. на сумму _________рублей получателем платежа считать ООО "Типография Сити Принт" ИНН 7716666725.

Наши банковские реквизиты:

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАТЕЛЬЩИКА

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ООО «Типография Сити Принт»

ООО «_____________________» (ИНН _________________) в лице Генерального директора _______________фио__________________________, просит Вас вернуть аванс по счету _________ от «___»_______20___г. в размере _____________ (сумма прописью) рублей _____ копеек в связи (указать причину) по следующим банковским реквизитам:

Читайте также:  Почему не продается автомобиль

В наименование банка

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

В поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения, как следует из названия поля, указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в т.ч. в соответствии с законодательством, например, сведения об НДС (Приложение 1 к Положению ЦБР от 19.06.2012 № 383-П ). А если в назначении платежа была допущена ошибка? Одно дело, если ошибка не существенная. К примеру, орфографическая. Другое – если плательщик вместо одного договора или счета указал другие или, скажем, не выделил НДС по поставке, облагаемой этим налогом. В этом случае плательщик рискует. Например, ему могут быть начислены пени за просрочку оплаты или налоговая предъявит претензии на обоснованность НДС-вычета, ведь налог должен быть выделен в платежном поручении (п. 4 ст. 168 НК РФ).

В том случае, когда ошибка в назначении платежа грозит плательщику неприятностями, такую ошибку стоит исправить, написав контрагенту письмо об уточнении платежа. Письмо на уточнение назначения платежа (образец контрагенту) приведем в нашей консультации. Напомним, что о форме письма в ИФНС об уточнении платежа мы рассказывали здесь.

Письмо об уточнении платежа: образец

Письмо об уточнении назначения платежа, образец которого приведем ниже, составляется в произвольной форме. Этим письмом плательщик согласовывает с получателем изменение в назначении платежа. Плательщик указывает верное наименование назначения платежа и просит контрагента дать письменное согласие на изменение в платежке. Если договором с контрагентом, например, предусмотрено право плательщика изменять назначение платежа путем направления получателю уведомления без необходимости получать согласие, ждать ответа от контрагента не придется.

После того, как изменение в назначении платежа будет согласовано с получателем денег, плательщик направляет в свой банк уведомление об изменении в платежке, к которому прикладывает письменное согласие контрагента, а также копию первоначальной платежки. Подписать уведомление в банк должны те же лица, что подписывали и исправляемую платежку.

Приведем для письма об уточнении платежа контрагенту образец его заполнения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector