Трехсторонний акт взаимозачета между организациями образец 2018

Трехсторонний акт взаимозачета между организациями образец 2018

В ходе сотрудничества организаций нередко бывают случаи когда они предоставляют друг другу услуги, имеющие одну и ту же цену, в таких случаях доступно выполнить расчет посредством взаимного зачета с составлением соответствующего акта.

Что такое акт взаимозачета

Акт взаимозачета – это документ, подтверждающий факт расчета по взаимной задолженности однородных требований, то есть при финансовом долге, необходим зачет средств.

Составляется он по заявлению одной из сторон о проведении взаимной сверки и уменьшения количества требований друг к другу.

При составлении документа нет важности, какого именно рода задолженность контрагентов – главное, чтобы она имела однородный характер.

Как проводить взаимозачет и как оформлять такую сделку вы можете посмотреть тут:

Кем и когда составляется документ

Составляется документ по заявлению одного из контрагентов, при этом при неравноценном долге у одной компании долг может полностью быть погашен, а у другой только его часть.

Такой документ обязательно должен иметь подпись руководителя компании, при этом печать с 2016 года не обязательна.

Что такое взаимозачет и когда он допустим

Взаимозачет является комплексной и сложной операцией, однако она допустима из-за отражения в бухучете подобно финансовым операциям, как взаимный расчет по предоставлению услуг. Как составить акт сверки взаиморасчетов – читайте пошаговую инструкцию по ссылке.

Взаимозачет имеет ряд особенностей, одной из них является принятие в проведении операции и составления акта множества отделов:

  • Бухгалтерский;
  • Финансовый;
  • Снабженческо-бытовой;
  • Юридический.

Важно: только при тесном сотрудничестве всех данных служб доступно формирование юридически грамотного документа.

При этом субъекты должны быть сторонами нескольких обязательств, по которым возникают однородные требования, то есть в наличие существуют разные договора заключенные контрагентами, но возможен вариант применения взаимозачета и по одному обязательству, к примеру, при невыполнении обязательств возникает требование возмещения убытков, в качестве встречного требования здесь может быть выплата вознаграждения.

У возникновения взаимозачета ключевыми признаками являются следующие – наличие задолженности пред организацией, при этом являясь ее кредитором, который может получить предъявление требований по выплате долга и выставить их встречно, обычно такие требования возникают относительно выплаты средств. Тут вы узнаете, в каком порядке составляется претензия на оплату задолженности по договору поставки.

При этом, если установлен срок требования исполнения обязательств перед контрагентом, в наступлении этого дня доступно выставить встречные однородные требования при наличии таковых.

Образец заполнения акта взаимозачета. Фото: towhite.win

Когда взаимозачет не допускается

Согласно законодательству существуют задолженности, исполнение которых является неукоснительным, в таком случае недопустимо применение взаимного зачета.

В перечень таких долгов входят:

  • Истечение срока исковой давности или наличие в списках банкротов одного из контрагентов. Какой установлен срок исковой давности по налогам для физических лиц – читайте в публикации по ссылке;
  • Взыскание алиментов или выплата компенсации потерпевшему;
  • Вложение в уставной капитал вклада одним из акционеров;
  • Когда зачет предполагается в отношении неоднородных требований;
  • При проведении зачета по операциям выполненным в разной валюте;
  • В прочих случаях, когда проведение операции противоречит нормам закона.

Нюансы формирования акта трехстороннего взаимозачета

Такая необходимость возникает, если стороны оказывают друг другу однородные услуги взаимосвязанные между собой, тогда составляется документ в котором имеются следующие данные:

  • Сведения о документах, являющихся доказательством предоставления компаниями друг другу взаимных услуг;
  • Сумма задолженности каждого из контрагентов на дату формирования документа;
  • Окончательная сумма, оговоренная ранее, которая подлежит снятию с дебиторской и кредиторской задолженности у каждого участника. Здесь вы узнаете, как проводится списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
  • Сумма, оставшегося долга перед контрагентами каждого из участников сделки.

Далее акт заверяется и подписывается. Важно: к нему необходимо приложить акты сверки, при этом все суммы во всех, существующих по проведению зачета документах должны иметь отдельное указание НДС.

Акт взаимозачета – форма и реквизиты

Унифицированной формы акт не имеет, однако в него необходимо внести следующие сведения:

  • Реквизиты сторон;
  • Дата и место составления;
  • Перечень лиц, принимающих участие в составлении;
  • Наименование документа;
  • Основание для его формирования;
  • Реквизиты документов, по которым сформировалась задолженность;
  • Суммы задолженности с выражением НДС;
  • Взаимозачисляемая сумма;
  • Наличие оставшегося долга;
  • Подписи сторон.

Инструкция по составлению

  1. Формируется документ в произвольной форме, согласно высказанным требованиям сторон.
  2. Составлять его доступно, как от руки, так и в печатной форме.
  3. Для его составления доступно взять бумагу формата А4.

Важно: после составления документа каждая сторона обязана иметь свой экземпляр подписанный всеми уполномоченными лицами и заверенный руководителем предприятия.

  1. При этом акт в обязательном порядке должен располагать такими данными:
  • Сведения о предприятиях, проводящих взаимозачет;
  • Основания возникновения долгов;
  • Перечень обязательств;
  • Окончательную сумму.

Важно: акт обязательно должен сопровождаться перечнем документов, по которым возникли долги.

Какие могут быть ошибки

  • При формировании документа необходимо указывать все цифры с выделением столбца для отражения НДС;
  • Суммы указываются цифрами и прописью;
  • При указании оснований для задолженности необходимо делать ссылки на документы, а также указывать даты их формирования и номера;
  • Также для избегания признания акта недействительным необходимо указать факт согласия на взаимный расчет и указать, как он именно проведется в полном или частичном объеме;
  • При наличии оставшейся после проведения операции суммы долга необходимо указать дату его полного погашения после подписания акта;
  • Все лица, которые подписывают документ обязаны сделать расшифровку подписи и указать должность.

Налоговый и бухгалтерский учет при данной операции

Чтобы правильно исчислить сумму выплачиваемых налогов необходимо за основу брать в качестве даты получения средств за отгрузку товара дату подписания акта.

Читайте также:  Выселение по решению суда судебными приставами

В бухгалтерском балансе используются следующие проводки для отражения зачета:

  • Предоставление услуг или реализация/отгрузка товара Дт 62 Кт 90;
  • Отражение суммы взаимозачета на определенную дату или проведение списаний задолженности – Дт 60 Кт 62.

Заключение

Акт взаимозачета имеет предельное отличие от акта сверки, так как в нем фиксируется обязательная к погашению сумма, тем более, что акт сверки является обязательным документом при проведении операции зачета.

В его составлении принимают участие все заинтересованные лица с внесением существенных условий и реквизитов сторон, которых может быть больше 2 – 3 участников.

Также при указании порядкового номера документа доступно дополнять его числами, имеющими отношение к номенклатуре предприятия.

Как в 1С произвести взаимозачет и перенос задолженности между контрагентами вы узнаете в этом видео:

Правила проведения взаимозачёта

Сумма задолженности при совершении операции взаимозачёта бывает дифференцированной. В случае неодинакового значения величины долга зачёт будет проведён по минимальной сумме. Тогда один контрагент гасит всю задолженность, а второй только частично.

Случаи, когда взаимозачёт возможен

Ст. 410 ГК РФ предусматривает возможность погашения обязательств компаний друг перед другом с помощью взаимозачёта. В этой статье указаны требования, являющиеся обязательными для осуществления зачёта:

  1. Наличие обоюдной задолженности, то есть все участники операции являются одновременно кредиторами и дебиторами.
  2. Пришло время исполнения обязательств; если срок отсутствует, то исполнение обязательств наступит через разумный промежуток времени; если срок указан до востребования, то исполнение обязательства должно быть выполнено в течение семи дней с момента востребования.
  3. Требование взаимозачета должно быть однородным, то есть, например, все обязательства участников взаимозачета должны быть денежными.

Невозможность взаимозачёта

Ст. 411 ГК РФ также описывает случаи невозможности взаимозачёта:

  1. Если по какому-то из требований истёк срок исковой давности, и об этом было заявлено.
  2. Требование о возмещении вреда жизни или здоровью.
  3. Требование о содержании на пожизненной основе.
  4. Требование о выплате алиментов.
  5. В иных случаях, предусмотренных договором.

Взаимозачёт между двумя организациями

Зачёт обоюдных обязательств фирма вправе провести двумя способами:

  • одностороннее заявление какой-либо из сторон-участниц;
  • обоюдное соглашение обоих участников.

Односторонний порядок проведения зачёта взаимных требований

Ст. 410 ГК РФ предусматривает возможность осуществления взаимозачета по запросу какой-либо из компаний.

Документы для зачёта:

  • акт сверки;
  • заявление о зачёте взаимных требований;
  • договоры о заключении и условиях сделки (обязательно);
  • счета-фактуры (обязательно);
  • накладные (обязательно);
  • акты об оказании услуг (обязательно).

Акт сверки

Акт сверки играет большую роль в процессе взаимозачета (это необязательный документ, однако рекомендуется его составить перед проведением зачёта). Он помогает изучить информацию, имеющуюся у обеих организаций, вывести точную величину долга. Впоследствии это поможет предотвратить возможные разногласия и разбирательства в суде.

Акт сверки включает таблицу из двух столбцов, содержащих информацию о величине долгов по версии каждого из контрагентов

Акт сверки включает в себя:

  • дату на момент сверки по состоянию;
  • названия обеих организаций;
  • размер обязательств;
  • соглашения об обязательствах;
  • сальдо по состоянию на отчётную дату;
  • подписи;
  • печати.

Заявление о взаимозачёте

За неимением унифицированного заявления оно пишется в произвольной форме с присутствием основных реквизитов первичных учётных документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). И также заявление должно включать в себя сведения о прекращаемых обязательствах, сумме взаимозачёта, времени совершения зачёта взаимных требований.

Обязательным условием для осуществления взаимозачёта по запросу какой-либо из компаний является получение информации, подтверждающей, что партнёр был уведомлен о прекращении обязательств путём зачёта взаимных требований, в противном случае требования взаимозачёта будет отклонено.

Следует составлять заявление по образцу, не забывая о реквизитах, дате и месте его оформления

Двусторонний порядок проведения взаимозачёта

Данный вариант более надёжен, чем предыдущий. Для осуществления взаимозачёта в двустороннем порядке необходимы те же документы, что и для одностороннего, только заявление о зачёте взаимных требований меняется на обоюдное соглашение, которое подразумевает под собой подписание обоюдного акта (соглашения) обеими сторонами. Это исключает возможность аннулирования. Данный документ составляется также в произвольной форме со всеми реквизитами.

В двустороннем соглашении следует указать адреса и банковские реквизиты сторон

Бухгалтерские проводки

Взаимозачёт, отражаемый в бухгалтерском учёте, не приводит к формированию новых расходных или доходных статей в балансе.

Таблица: бухучёт операций взаимозачёта требований

Дебет счёта Кредит счёта
Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
(Счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»)
Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»
(Счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»)
Взаимозачёт

Пример одностороннего взаимозачёта

ООО «Альфа» 14 января 2018 года закупило 60 наборов инструментов по ремонту различного оборудования у ООО «Бета» на сумму 75 000 рублей. Расчёт производится после удачного получения товара, до 10 февраля 2018 года. ООО «Альфа» оказало услугу ООО «Бета» по ремонту производственного оборудования стоимостью 80 000 рублей с датой оплаты 10 февраля 2018 года.

1 февраля 2018 года компании оформили акт сверки по всем договорам, которые у них имелись. 2 февраля 2018 года ООО «Бета» отослало в адрес ООО «Альфа» заявление о зачёте взаимных требований величиной 75 000 рублей с отсутствием даты осуществления зачёта. Документ был получен ООО «Альфа» 3 февраля, получение было подтверждено уведомлением от ООО «Альфа». Зачёт взаимных требований был учтён в бухгалтерских отчётах организаций сразу же после проведения. А 5 000 рублей компания «Бета» должна будет оплатить ООО «Альфа» до 10 февраля 2018 года.

Читайте также:  Договор купли продажи простая форма

Прочие нюансы

Существуют нюансы отражения зачёта взаимных требований в налоговом учёте и расчёте НДС.

Налог на прибыль

Налог на прибыль при взаимозачёте будет начисляться, исходя из установленного в организации способа учёта доходов и расходов. При использовании метода начисления операция взаимозачёта вообще не отражается при расчёте налога на прибыль, потому что не возникнет ни доходов, ни расходов (п. 1 ст. 271, п. 2 ст. 272 НК РФ).

При использовании кассового метода доходы и расходы учитываются при наличии факта погашения обязательств (п. 2 ст. 273 НК РФ). То есть отражается доход, равный величине долга контрагента, и расход, равный величине собственного долга, погашенных зачётом.

При расчёте НДС процесс взаимозачёта не учитывается, так как момент отгрузки товаров (работ, услуг) — уплата НДС, а право на вычет — принятие приобретённых товаров (услуг, работ). Пересчитывать НДС необходимо тогда, когда погашения обязательств происходит по взаимным авансам.

Взаимозачёт между тремя организациями

Возникают ситуации, когда участниками взаимозачёта становятся не две, а три организации.

Условия проведения, документы

Случаи, когда взаимозачёт возможен и невозможен, также регулируются ст. 410 и ст. 411 ГК РФ. Однако существуют определённые условия для проведения трёхстороннего взаимозачёта:

  • каждая компания является для другой и кредитором, и дебитором одновременно (компания А — дебитор компании B и кредитор компании С; компания В — дебитор компании С и кредитор компании А; компания С — дебитор компании А и кредитор компании В);
  • имеет место цикличность и однородность обязательств;
  • задолженность не является просроченной;
  • обязательства и сумма долга подтверждены трёхсторонним актом сверки.

Образцом соглашения о взаимозачёте может служить двустороннее соглашение. В нём обязательно должны быть прописаны:

  • все участники;
  • сумма долга;
  • условия обязательств;
  • величина взаимозачета;
  • время проведения;
  • дебиторские и кредиторские задолженности до и после проведения взаимозачета;
  • утверждённые акты сверок сторон.

Все суммы, подлежащие взаимозачёту, нужно указывать с выделением НДС

Бухгалтерские проводки на примере

Компания ООО «А» имеет долговое обязательство перед организацией ООО «В» на сумму 20 000 рублей, ООО «В» имеет долговое обязательство перед компанией ООО «С» в размере 40 000 рублей, ООО «С» имеет задолженность перед ООО «А» на сумму 15 000 рублей. Было принято трёхстороннее соглашения о проведении операции взаимозачета с целью частичного погашения задолженности на сумму 15 000 рублей.

Таблица: взаимозачёт в учёте ООО «А»

Дебет счёта Кредит счёта Сумма (руб.)
Д 62/C К 90 Поставка товаров для ООО «С» 15 000
Д 41 К 60/B Принятие товара от поставщика ООО «В» 20 000
Д 60/B К 62/С Взаимозачёт 15 000

Таблица: взаимозачёт в балансе ООО «B»

Дебет счёта Кредит счёта Сумма (руб.)
Д 62/А К 90 Поставка товаров для ООО «А» 20 000
Д 41 К 60/C Принятие товара от поставщика ООО «С» 40 000
Д 60/C К 62/A Взаимозачёт 15 000

Таблица: проводки по взаимозачёту в ООО «С»

Дебет счёта Кредит счёта Сумма (руб.)
Д 62/B К 90 Поставка товаров для ООО”В» 40 000
Д 41 К 60/А Принятие товара от поставщика ООО «А» 15 000
Д 60/А К 62/В Взаимозачёт 15 000

Итак, был осуществлён неполный взаимозачёт, равный сумме 15 000 рублей, между компаниями ООО «А», ООО «В», ООО «С».

Многосторонний взаимозачёт

К многостороннему взаимозачёту можно применить правила и нормы, характерные и для трёхстороннего.

Требования к условиям и документы для осуществления взаимозачёта

Каждому бухгалтеру необходимо изучить правовые источники, регламентирующие возможность осуществления многостороннего взаимозачёта, а также ознакомиться с особенностями оформления подтверждающих документов.

Таблица: документы, необходимые для зачёта требований и обязательств

Правовые источники Область регулирования Наименования документов взаимозачёта
Статья 410 ГК РФ Прекращение обязательств зачётом Соглашения о взаимозачёте
Статья 411 ГК РФ Случаи невозможности зачёта
п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» Требования к первичным документам Соглашение о взаимозачёте и акт сверки

Пример многостороннего взаимозачёта с бухгалтерскими проводками

Компания ООО «А» имеет долговое обязательство на сумму 12 000 рублей за продукт, полученный от организации ООО «В». ООО «В» должно предприятию ООО «С» за поставку товара сумму, равную 25 000 рублей. ООО «С» имеет долговое обязательство в размере 16 000 рублей перед организацией ООО «Д» за поставленный товар. ООО «Д» имеет долг перед ООО «A» сумму 10 000 рублей за полученный товар.

На дату проведения зачёта время исполнения всех обоюдных обязательств подошло. Величина взаимозачёта равна минимальному долгу, то есть 10 000 рублей.

Таблица: учёт предприятия ООО «А»

Дебет счёта Кредит счёта

Порядок составления документа

Акт составляется в письменной форме. В заголовке указывается правильное название бумаги: «Акт зачета взаимных требований». При необходимости указывается номер. Документ должен быть составлен в количестве, равном количеству подписантов. При этом законодатель не ограничивает числа участников сделки.

Далее указываются дата и место составления бумаги. В преамбуле отражаются данные о подписантах — ими могут являться как физические лица, так и организации. При этом и тех и других могут представлять доверенные лица с правом подписи.

Далее необходимо отразить характер обязательств, подлежащих зачету. Не менее важно указать и основание их возникновения — реквизиты договоров либо иных документов-оснований (например, распорядительных актов или судебных решений), сумму обязательств (цифрами и прописью), если речь идет о деньгах, либо данные об иных видах требований.

Читайте также:  Выезд за стоп линию на светофоре штраф

Затем указывается, какая часть каждого обязательства засчитывается, и определяется остаток долга, если таковой имеется. Кроме того, рекомендуется прописать срок вступления документа в силу. Если таковой не прописан, акт начинает действовать с момента подписания. Завершает составление проставление подписей и печатей (при наличии) сторон.

Для справки: к акту рекомендуется приложить копии документов, являющихся основанием для возникновения обязательств.

В некоторых случаях стороны сделки перед составлением акта взаимозачета требований формируют акт сверки. Причем важно понимать, что это два разных документа, которые не должны подменять друг друга.

Образец акта зачета взаимных требований юридических лиц можно скачать по ссылке:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Он пригодится и тому, кого интересует образец акта зачета встречных однородных требований для физических лиц, так как тот составляется аналогичным образом. Единственным его отличием от первого является указание в документе на то, что сторонами сделки являются граждане.

Что означает зачет встречных однородных требований и почему это важно

Одним из условий составления акта о взаимном зачете требований является однородность обязательств, которые засчитываются как по предмету, так и по существу (ст. 410 ГК РФ). То есть это взаимозачет только денежных (имущественных) долгов либо оказания услуг, выполнения работ и т. д. При неоднородности требований документ не будет иметь юридической силы.

В тексте акта помимо указания на размер обязательства необходимо уточнить, какая его часть засчитывается. Если обязательства не подлежат взаимному зачету в полном объеме, нужно обозначить судьбу оставшейся части долга.

Например, формулировка может быть такой: «Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеуказанным соглашениям в размере 7 500 руб. Оставшуюся часть долга в размере 12 000 руб. ООО «Василек» обязуется перевести на расчетный счет ООО «Двери в мир» не позже 12.02.2019″.

Размер санкций в случае неисполнения условий соглашения одной из сторон, в акте указывать не нужно, так как фактически стороны уже заключили сделку, во исполнение которой составляется акт, и, соответственно, все штрафы прописаны в ее условиях.

Как видите, указанный акт составляется довольно просто. Предложенный для скачивания по ссылке выше образец акта о зачете взаимных требований поможет правильно оформить взаимозачет как гражданам, так и организациям.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Трехсторонний акт взаимозачета

Предписания положений российского гражданского законодательства допускают как буквальное исполнение взаимных обязанностей, так и их прекращение зачетом. При этом отечественные положения нормотворчества допускают как изготовление двустороннего соглашения, так и составление акта взаимозачета между тремя организациями. Образец такого формуляра можно скачать по тексту ниже.

Прекращение обязательств зачетом

Любое обязательство должно быть исполнено в соответствии с его существом.

Также надо отметить, что в равной степени не допускается односторонний отказ от выполнения обязанностей или их изменение.

Следует подчеркнуть, что нормы отечественных актов нормотворчества в сфере хозяйственных отношений прямо допускают альтернативные варианты исполнения договоренностей. Одним из таких способов является заключение трехстороннего акта взаимозачета, предназначенного для погашения взаимных требований между тремя компаниями.

Об этом прямо говорится в ст. 154 ГК РФ, допускающей как двусторонние договоры, так и многосторонние сделки.

Вне зависимости от количества участвующих в зачете при составлении формуляра надо учитывать непременные требования:

  • обязательства всех лиц должны быть одного рода и существа;
  • у компаний, погашающих взаимоотношения, срок исполнения является наступившим;
  • учитывая, что прекращение обязательств является сделкой, для заключения акта зачета взаимных требований трех юридических лиц нужно намерение всех сторон на указанную операцию.

Помимо описанного выше, при составлении соглашения о зачете его следует облечь в письменную форму и обеспечить наличие в тексте формуляра необходимых сведений:

  • он должен содержать наименования предприятий, ФИО руководителей или уполномоченных лиц с указанием документов, наделяющих их правом на подписание бланка;
  • каждый трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого приведен по ссылке ниже, должен описывать суть обязательств, основания их возникновения, сроки исполнения, а также размер первоначальных требований и указание на погашаемую часть.

Скачать трехсторонний акт взаимозачета

Завершается формирование описываемого бланка подписью и печатью предприятия.

Важно отметить, что в настоящее время оттиск штампа организации на тексте соглашения не является обязательным требованием. Однако с учетом сложившихся обычаев делового оборота возможно скреплять подписи должностных лиц под текстом трехстороннего акта взаимозачета печатями сторон.

Акт зачета между тремя предприятиями

Действующая система гражданского законодательства не содержит каких-либо особых или специальных требований к порядку изготовления, оформления или подписания соглашения о зачете между тремя предприятиями.

Для соблюдения положений актов нормотворчества России соответствующим компаниям необходимо соблюсти все обязательные требования для зачета, отраженные в трехстороннем акте взаимозачета, образец которого приведен по ссылке выше.

Единственная особенность заключается в том, что при зачете обязанностей между тремя организациями каждой компании необходимо быть должником. Только при реализации такого условия обеспечится соблюдение принципа взаимности требований и, соответственно, легитимность тройного акта взаимозачета, образец которого приведен в настоящей публикации, не вызовет сомнений.

В качестве заключения считаем важным подчеркнуть, что соглашение о зачете встречных требований, как и любой иной гражданско-правовой договор, может быть оспорено и признано недействительным. В этом случае обязательства не прекратятся.

Для минимизации трудозатрат на изготовление рассматриваемого соглашения рекомендуем воспользоваться образцом трехстороннего акта взаимозачета, скачать который можно по ссылке выше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector