Требования к заведующему складом

Требования к заведующему складом

Ни один склад не может функционировать без работников. Специалистами в деле складского хозяйства являются заведующие складами, кладовщики и грузчики. Впрочем, последняя должность может и не потребоваться, если склад небольшой и не предполагает хранения тяжелых или объемных ценностей. Но зав. складом должен быть обязательно! Так что же это за должность, каковы предъявляемые к ней требования и выполняемые обязанности?

Заведующий складом – специалист, без которого работа склада в принципе невозможна. Он несет полную ответственность за функционирование склада и руководит работой всех остальных специалистов. Эта должность относится к категории руководящих, и назначается на работу заведующий непосредственно приказом руководителя организации или предприятия. При этом с ним обязательно заключение договора о материальной ответственности.

Заведующий складом обязан иметь соответствующее образование. Минимальные требования к кандидату на эту должность включают в себя среднее специальное образование и стаж работы в соответствующей должности не менее года, или же, при общем среднем образовании, стаж работы от трех лет.

Обязанности заведующего складом подробно изложены в должностной инструкции. Не вдаваясь в подробное изложение служебного документа, вкратце перечислим основные из них.

  1. Заведующий складом обеспечивает организацию работы склада, его бесперебойное функционирование, осуществляет полное руководство этим процессом.
  2. Он обязан предусмотреть все необходимые условия хранения товаров и прочих материальных ценностей (санитарно-гигиенические, технологические и другие).
  3. В обязанности завскладом входит осуществление контроля учета складских операций и оформления необходимой отчетности.
  4. Он обязан обеспечивать сохранность имеющихся на складе материальных ценностей.
  5. Заведующий складом должен контролировать соблюдение норм техники безопасности, противопожарной безопасности и охраны труда.
  6. При необходимости он обязан осуществлять повышение квалификации подчиненных путем организации соответствующих мероприятий и трудовых заданий.

Эта должность предполагает доскональное знание особенностей хранения тех или иных товаров, умение разбираться в марках, видах, сортах, размерах и других характеристиках хранимых ценностей, знать нормы расхода материалов. Заведующему складом необходимо знание содержания всех должностных инструкций, положений и прочих нормативных документов.

Как руководящему работнику, ему необходимо не только уметь руководить погрузкой-разгрузкой и вести учет материальных ценностей, но и знать основы законодательства для грамотного решения текущих вопросов и разрешения трудовых конфликтов. В наши дни немаловажным является умение обращаться с офисной техникой (факс, ксерокс и т. п.) и владение компьютером на уровне знания специализированных программ.

Помимо прочего, он наделен обязанностями по рациональному использованию складских мощностей, содержанию в рабочем состоянии складского оборудования, инвентаря и инструментов, своевременному их ремонту, а также сбору и возврату поставщикам возвратной тары. Как лицо, несущее всю материальную ответственность за вверенный ему склад, он должен обязательно участвовать во всех инвентаризациях (быть членом инвентаризационной комиссии).

Помимо обязанностей, заведующий складом имеет и должностные права. Перечень их зависит от специфики предприятия, но в общем виде они таковы:

– подпись документов согласно своей компетенции (складских и товарно-сопроводительных);

– вынесение на рассмотрение руководства предложений по улучшению деятельности вверенного участка (склада);

– взаимодействие с представителями других структурных подразделений для получения нужной информации и документов;

– знакомство с проектами решений и приказов по вверенному ему участку, выражение несогласия с тем или иным пунктом или решением, включая возможность обжалования в установленном порядке.

В случае неисполнения завскладом своих обязанностей, халатного отношения к делу, причинения материального ущерба он может быть привлечен к ответственности по закону.

Кладовщик по ЕТКС

Должностная инструкция заведующего складом

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего складом, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего складом выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий складом. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

3. Заведующий складом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий складом должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

Читайте также:  Проект договора купли продажи жилого дома

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий складом подчиняется непосредственно директору организации, _________ (указать должность)

7. На время отсутствия заведующего складом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заведующего складом

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Вопрос 2. Квалификационные требования к персоналу склада

Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
Главная Маркетинг Место и роль складов в логистической системе. Управление складским хозяйством и складской учёт
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

5. Категории персонала

«Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях» (утв. Госкомстатом СССР 17.09.1987 N 17-10-0370) (ред. от 20.04.1993) В отчетности по труду предприятий и организаций отдельных отраслей сферы материального производства (промышленности, строительства, транспорта, в совхозах и некоторых других производственных отраслях) численность работников распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим. КонсультантПлюс: примечание. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 с 1 января 1996 года введен в действие Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. При распределении работников по категориям персонала в статистической отчетности по труду следует руководствоваться Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Госстандартом СССР 27.08.86 N 016. ОКПДТР состоит из двух разделов: классификатора профессий рабочих; классификатора должностей служащих, который содержит должности руководителей, специалистов и служащих. 33. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В ОКПДТР профессии рабочих перечислены в разделе 1. К рабочим, в частности, относятся лица, занятые: 33.1. управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий, автоматических приспособлений, а также непосредственно управлением или обслуживанием машин, механизмов, агрегатов и установок, если труд этих работников оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих; 33.2. изготовлением материальных ценностей вручную, а также при помощи простейших механизмов, приспособлений, инструментов; 33.3. строительством и ремонтом зданий, сооружений, монтажом и ремонтом оборудования, ремонтом транспортных средств; 33.4. перемещением, погрузкой или выгрузкой сырья, материалов, готовой продукции; 33.5. на работах по приему, хранению и отправке грузов на складах, базах, в кладовых и других хранилищах; 33.6. уходом за машинами, оборудованием, обслуживанием производственных и непроизводственных помещений; 33.7. проходкой наземных и подземных горных выработок, бурением, испытанием, опробованием и освоением скважин, геологосъемочными, поисковыми и другими видами геолого-разведочных работ, если их труд оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих; 33.8. машинисты, водители, кочегары, дежурные стрелочных постов, обходчики путей и искусственных сооружений, грузчики, проводники, рабочие по ремонту и уходу за транспортными линиями, линиями связи, по ремонту и уходу за оборудованием и средствами передвижения, трактористы, механики, рабочие растениеводства и животноводства; 33.9. почтальоны, телефонисты, телеграфисты, радиооператоры, операторы связи; 33.10. операторы вычислительных и электронно-вычислительных машин; 33.11. дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа. 34. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Должность в ОКПДТР, имеющая код категории 1, относится к руководителям. К руководителям, в частности, относятся: директора (генеральные директора), начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, комиссары, мастера, производители работ на предприятиях, в структурных единицах и подразделениях; главные специалисты: главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный механик, главный металлург, главный сварщик, главный агроном, главный геолог, главный электрик, главный экономист, главный научный сотрудник, главный редактор; инспекторы государственные. К категории руководителей относятся также заместители по названным выше должностям. 35. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, агрономы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры, инженеры, инспекторы, корректоры, математики, механики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты. К категории специалистов относятся также и ассистенты, помощники названных специалистов. Код категории специалистов в ОКПДТР — 2. 36. Другие работники, относящиеся к служащим, — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коллекторы, коменданты, контролеры (не относимые к рабочим), копировщики технической документации, секретари — машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники. Код категории в ОКПДТР — 3. Открыть полный текст документа

Читайте также:  Татьяна шварева березники вк

Кладовщик склада запчастей АТП

Бухгалтерия, финансы, банки 587 Высший менеджмент, руководители 284 Государственные службы, НКО 98 Дизайн, искусство, развлечения 172 Инсталляция и сервис 97 ИТ и Интернет 433 Кадровые службы, HR, охрана труда 120 Логистика, склад, закупки 784 Маркетинг, реклама, PR 253 Медицина и фармация 497 Образование, наука, языки 304 Охрана, безопасность 291 Персонал для дома 31 Персонал офиса, АХО 686 Продажи, торговля оптовая, сбыт 1171 Промышленность 952 Работа для молодёжи 748 Рабочий персонал 853 Рестораны, кафе, общепит 1016 Сельское хозяйство 11 Спорт, красота, здоровье 316 Страхование 39 Строительство, недвижимость 704 Сфера услуг 259 Телекоммуникации и связь 122 Торговля розничная 1315 Транспорт, автобизнес 1229 Туризм, гостиничное дело 116 Юриспруденция 128 Прочее 7

от 29 300 до 31 900 руб. Екатеринбург, База в п.Новоалексеевское, 21 км от г. Екатеринбурга, АТП/РЦ

обновлена: Сегодня, 07:20

График сменный график Образование средне-специальное Контактное лицо: Расскажите друзьям: скрыть сохранить в Wordпожаловаться

Квалификационные требования к заведующему складом

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения

поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов

3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт

4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам

6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей

7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности

8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1. Нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства

2. Стандартов и технических условий на хранение товарно-материальных ценностей

3. Видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик товарно-материальных ценностей и норм их расхода

4. Правил организации погрузочно-разгрузочных работ

5. Правил и порядка хранения и складирования товарно-материальных ценностей

6. Положений и инструкций по учету товарно-материальных ценностей

7. Условий договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования

Читайте также:  Балкон в аварийном состоянии кто должен ремонтировать

8. Порядка расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.

9. Правил эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи

10. Основ экономики, организации производства, труда и управления

11. Основ трудового законодательства; правил и норм охраны труда

Функции менеджера по планированию доставок (заместителя начальника склада)

1. Подготовка и сопровождение документооборота по приемке, отгрузке и инвентаризации товаров на складе

2. Расчет потребности в автотранспорте

3. Составление транспортных маршрутов для доставки грузов

4. Подбор накладных, подготовка и выдача заданий экспедиторам

5. Контроль состояния автомобилей и внешнего вида водителей — экспедиторов перед выходом на линию

6. Контроль выполнения доставок

7. Оперативное управление доставками

8. Организация оформления документов при возврате от клиентов доставленного товара

9. Организация и представление установленной отчетности, в том числе подбор документов для бухгалтерии

Функции диспетчера складского процесса (заместителя начальника склада)

1. Замещение руководителя склада

2. Оперативное планирование и перераспределения трудовых и технических ресурсов на складе в соответствии со складывающей производственной ситуацией

3. Координация взаимодействия склад — офис, в том числе обеспечение актуальной информацией о текущем складском процессе сопряженных со складом служб Предприятия

4. Обеспечение графика выполнения работ на складе и их приоритетности

5. Формулирование и передача в отдел снабжения требований к таре, упаковке и средствам пакетирования грузов

6. Обеспечение взаимодействия клиентов и представителей поставщиков со складскими структурами

Наличие диспетчера складского процесса является условием, позволяющим сглаживать коэффициент неравномерности за счет перераспределения трудовых и технических ресурсов.

Функции экспедитора — организатора сборки заказов

1. Прием скомплектованных и упакованных товаров от складов по количеству мест

2. Проверка целостности фабричных и сборных упаковок и правильности их маркировки

3. Журнальный позаказный учет поступающих в экспедицию товаров

4. Группировка собранных заказов по маршрутам

5. Обеспечение сохранности заказов от их поступления до отгрузки

6. Выдача заказов и их погрузка в автотранспорт

7. Учет отгруженных заказов

8. Разгрузка товаров, поступивших от поставщиков

9. Организация приема возврата товаров

10. Организация и представление установленной отчетности

11. Организация погрузочно-разгрузочных работ на рампе.

12. Регулирование транспортных потоков через рампу

13. Регулирование грузопотоков на рампе

Квалификационные требования к комплектовщику

В кадровой документации комплектовщик называется отборщиком. Основная функция этого работника отбор грузов (товаров) на основании заказов, иных документов и подготовка их к передаче получателю.

1. Отбор товаров на основании документов и перемещение к месту комплектования партии

2. Сверка наименований и количества отобранных товаров с наименованиями и количеством, указанными в документах

3. Комплектование партии товаров, упаковка, заполнение адреса получателя в соответствии с документами

4. Подготовка товаров к инвентаризации

1. Правил комплектования товаров

2. Ассортимента грузов (товаров) на складе

3. Условий и правил складирования и хранения товаров

4. Правил упаковки товаров

5. Порядка заполнения документов, составляемых в процессе комплектования

Квалификационные требования к кладовщику

1. Руководство работой по погрузке, выгрузка грузов и распределению их по местам хранения

2. Организация укладки грузов на местах хранения

3. Обеспечение условий хранения грузов в соответствии с нормативно-технической документацией на грузы

4. Регулирование температуры и влажности воздуха в местах хранения

5. Контроль за соблюдением товарного соседства, норм складирования

6. Принятие мер по обеспечению сохранности грузов

7. Учет наличия на складе хранящихся грузов и ведение отчетной документации по их движению

8. Участие в проведении инвентаризации

1. Правил ведения складского хозяйства

2. Правил учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правил оформления сопроводительных документов на них

3. Правил комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам

4. Правил применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способов проверки их на пригодность к работе

5. Правил применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках

6. Правил проведения инвентаризаций

7. Правил и условий хранения отдельных видов грузов

Квалификационные требования к грузчику

1. Погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов — сортировка, укладка, переноска и т. д. вручную с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки: тележек, транспортеров и других подъемно-транспортных механизмов

2. Установка приспособлений для погрузки и выгрузки грузов

3. Крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах

4. Переноска щитов и трапов

5. Открывание и закрытие люков, бортов, дверей подвижного состава

6. Очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза

7. Чистка и смазка обслуживаемых погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки

1. Правил погрузки и выгрузки грузов

2. Правил укладки, крепления, укрытия грузов на складе и транспортных средствах

3. Правил применения простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки

4. Условной сигнализации при погрузке и выгрузке грузов подъемно-транспортными механизмами

5. Допустимых габаритов при погрузке грузов в автомашины, при разгрузке грузов и укладке их в штабель

6. Расположения складов и мест погрузки и выгрузки грузов

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector