Что такое преамбула в документе

Что такое преамбула в документе

ПРЕАМБУЛА — вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, а также декларации или международного договора. Обычно вПРЕАМБУЛЕ в концентрированной форме излагаются цели и задачи данного акта, условия, обстоятельства и мотивы,… … Финансовый словарь

преамбула — введение, вступление, предисловие, пролог, начальная часть; вводная часть. Ant. заключение, послесловие, эпилог Словарь русских синонимов. преамбула см. введение 1 Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык … Словарь синонимов

ПРЕАМБУЛА — (фр. preambule предисловие) вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, декларации или международного договора, в которой обычно излагаются принципиальные положения, побудительные мотивы, цели издания… … Юридический словарь

ПРЕАМБУЛА — (от позднелат. praeambulo предшествую) вводная часть законодательного или иного правового акта, а также декларации или международного договора, в которой излагаются их цели и задачи … Большой Энциклопедический словарь

ПРЕАМБУЛА — ПРЕАМБУЛА, ы, жен. (спец.). Вводная, разъясняющая часть международного договора, закона или иного правового акта. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

ПРЕАМБУЛА — (от лат. preambulo предшествую) англ. preamble; нем. Praambel. Вводная часть конституции, международного договора или к. л. важного акта, содержащая указания на обстоятельства, послужившие поводом к созданию соответствующего акта, на его мотивы и … Энциклопедия социологии

Преамбула — (от позднелат. praeambulo предшествую) вводная часть законодательного или иного правового акта, а также декларации или международного договора, в которой излагаются их цели и задачи. Политическая наука: Словарь справочник. сост. проф пол наук… … Политология. Словарь.

преамбула — ы, ж. préambule m. <лат. praeambulus идущий впереди. Вводная часть конституции, международного договора или какого л. иного важного акта, содержащая указания на обстоятельства, послужившие поводом к изданию соответствующего акта, на его мотивы … Исторический словарь галлицизмов русского языка

преамбула — Специальный заголовок, предваряющий текст сообщения. [[http://www.rfcmd.ru/glossword/1.8/index.php?a=index d=23]] Тематики защита информации EN preamble … Справочник технического переводчика

Преамбула — (от лат. preambulus идущий впереди; англ. preamble; фр. preambule) вводная (вступительная) часть законодательного или иного нормативного правового акта, декларации, международного договора. В П. содержится краткое изложение целей и задач данного… … Энциклопедия права

ПРЕАМБУЛА — (фр. prйambule предисловие) вводная или вступительная часть законодательного или иного правовою акта, а тж. декларации или международного договора, в которой обычно излагаются принципиальные положения, побудительные мотивы, цели издания… … Юридическая энциклопедия

консультация юриста бесплатна

При составлении любого договора необходимо следовать многочисленным правилам и требованиям, позволяющим получить действительно документ, обладающий юридической силой. Договор может содержать разные разделы и пункты, выбираемые в соответствии с его назначением и предназначением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

Многих предпринимателей и частных лиц интересует вопрос о том, для чего нужна преамбула договора, когда она используется и как правильно ее оформлять.

Где применяется преамбула

Используется данный элемент во многих документах и сферах деятельности, но часто он применяется:

  • В политической сфере. Политики в процессе выступления используют преамбулу в качестве вводного вступления, где описываются его основные цели, а также назначение законов или актов. Авторы закона в преамбуле вовсе могут описывать разные понятия, которыми апеллируют политики.
  • В международном сотрудничестве. В документах, составляемых между разными странами, непременно формируется специальная вступительная часть, где перечисляются все государства, принимающие участие в подписании документа. Здесь же обычно указываются представители стран и иные официальные лица, участвующие в процессе создания и подписания соглашения.
  • Юриспруденция. Практически любой законодательный документ начинается именно с преамбулы, а здесь указываются принципы, выступающие объектом определенного акта.

Таким образом, преамбула считается востребованным элементом, используемым в разных сферах деятельности. При этом она может содержать разные сведения, но в любом случае в нее вносится только конкретная и краткая информация.

Что такое преамбула?

Предназначение преамбулы договора

Наиболее часто преамбула указывается в разных видах договоров. Нередко она состоит всего из одного слова – «Договор», однако допускается вносить сюда и множество других данных.

Важно! В правилах документооборота не указывается о том, что указание какой-либо информации в преамбуле является обязательным процессом, поэтому она может состоять из одного слова или вовсе отсутствовать.

Читайте также:  Страхование квартиры на время ремонта

Для удобства использования документов желательно указывать в этой части документа несколько важных сведений. К ним относится:

  • наименование данного документа, а также его порядковый номер;
  • имена всех участников сделки;
  • место подписания документа, а также дата совершения данного процесса;
  • иные данные, считающиеся важными в процессе создания разных договоров.

Обязательно ли включается в договор преамбула

Преамбула считается значимым элементом любого контракта, но не обязательным, поэтому допускается делать договор без него. Причем не имеет значения, в какой сфере деятельности используется данный документ.

Если не создается водная часть, то в документе непременно прописываются сведения о том, что все люди, участвующие в сделке, осведомлены о содержании договора, а также согласны с этими сведениями, поэтому договоренность подписывается при согласии всех сторон.

Хотя преамбула не считается обязательной, она используется в большинстве случаев, причем это является инициативой многих людей, подписывающих соглашение. Это обусловлено многими факторами:

  • при наличии информации о номере документа, можно будет впоследствии легко находить договор в архиве или учитывать его в разных документах компании, а это особенно актуально, если организация за короткий промежуток времени подписывает множество документов;
  • договоры, обладающие вступлением, считаются удобными для постоянного применения, так как после изучения данной краткой информации можно сразу определить, в чем смысл документа, поэтому не требуется детально изучать содержимое контракта;
  • при изучении преамбулы сразу будет получена информация о том, какие люди подписывали договор, в результате чего между ними была достигнута оптимальная договоренность.

Что такое преамбула, смотрите в этом видео:

Таким образом, хотя преамбула не является обязательной частью договора, она считается полезной и нужной, так как содержит множество важной информации.

Какие разделы имеются в договоре

При составлении договора необходимо учитывать его специфику, в соответствии с которой выбираются его основные пункты. Однако часто встречающимися разделами считаются:

  • преамбула, выступающая вводной частью, причем здесь не должно быть данных, считающихся коммерческой тайной или секретной информацией;
  • предмет договора, который должен определяться четко и ясно, а при этом предметом могут быть работы, результат определенных действий, товары, услуги, недвижимость или иные элементы;
  • права и обязанности, которыми наделяется каждая сторона сделки, а при этом оба участника должны быть согласны с этими пунктами;
  • цена сделки и порядок проведения расчетов;
  • ответственность сторон, для чего учитываются все сведения из гражданского законодательства;
  • сроки, в течение которых должны выполняться обязательства обеих сторон, а также указывается период времени, когда данный договор считается действительным;
  • закрепление договора, для чего ставятся подписи участников, печати при их наличии, а также указываются их реквизиты.

Важно! Изменения или дополнения в подписанный договор допускается вносить только при заверении данных сведений обеими сторонами.

Состав преамбулы

В преамбулу могут вноситься разные сведения, которые читаются важными и значимыми для каждой стороны, принимающей участие в сделке. Наиболее часто сюда вносятся данные:

  • название договора, так как он может предполагать продажу определенного имущества, аренду квартиры или техники, а также может быть представлен в виде соглашения о выполнении разных работ или оказания услуг;
  • номер договора, причем именно данная информация может значительно упростить работу бухгалтера в процессе нахождения, хранения и использования документа;
  • дата заключения соглашения, а эта информация позволяет быстро определить срок действия договора, а также точно узнать, когда заканчивается этот период;
  • место подписания договора, а этот момент считается важным для решения различных споров и определения иных юридических аспектов, так как в зависимости от региона применяются различные региональные акты и законы в процессе регулирования отношений между сторонами;
  • название каждого участника, которое должно быть полным, а также описывается кратко их роль в данном соглашении, так как стороны могут выступать в качестве арендаторов или арендодателей, продавцов и покупателей, исполнителей и заказчиков, а также могут обладать другими ролями.

Ошибки в преамбуле и их последствия

Существует несколько популярных ошибок, которые допускаются в процессе составления преамбулы. Данные ошибки могут приводить к определенным последствиям, некоторые из которых считаются достаточно значительными. К таким ошибкам относится:

  • указание ИП, как физ лица, так как в такой ситуации непременно используется в процессе расчета иная ставка налога, а также возникает необходимость нести дополнительные расходы, поэтому непременно в шапке должна иметься информация о том, что в качестве одной стороны выступает ИП, а для подтверждения применяются сведения из документов предпринимателя;
  • отсутствие данных о полномочиях двух участников, позволяющих им участвовать в подписании соглашений, так как без такой информации документы могут быть легко судом признаны недействительными;
  • нередко нет данных о том месте, где заключается договор, а эти сведения считаются значимыми, так как в зависимости от региона определяются законодательные акты, с помощью регулируются отношения между сторонами.
Читайте также:  Кто делает смр на перевозку груза

Какая информация может быть включена в преамбулу? Фото:myshared.ru

Таким образом, чтобы получить действительно официальный документ, который будет сложно оспорить в судебном порядке, важно учитывать основные правила данного процесса, а также помнить о возможных ошибках.

Предназначение преамбулы

Данная часть договора используется для нескольких целей:

  • описывает краткое содержание документа;
  • содержит наиболее важные сведения о договоре и участниках сделки;
  • позволяет легко архивировать и хранить документы.

Допускается ли вносить изменения

Непременно при составлении данной части документа должны вноситься исключительно достоверные и проверенные сведения. Если допускаются ошибки, то требуется вносить корректировки, однако это считается не слишком подходящим.

Лучшим решением считается создание дополнительного соглашения, с помощью которого изменяется преамбула. Соглашения применяются для изменения разных сведений, содержащихся в действующем и подписанном договоре. Образец соглашения, можно скачать ниже.

Какими особенностями обладает преамбула договора, составленного с ИП

Разные контакты могут составляться между компаниями или индивидуальными предпринимателями. Непременно при составлении преамбулы указывается информация о том, кто выступает в качестве участников данной сделки.

Если в качестве одной стороны выступает ИП, то непременно должны иметься сведения:

  • ФИО предпринимателя;
  • обязательно прописывается, что данный человек не является просто физ лицом, а выступает в качестве официально зарегистрированного предпринимателя, выбравшего в качестве хозяйственной формы ИП;
  • пишутся его контактные данные, сведения из паспорта, а также информация из свидетельства о регистрации и ИНН.

Важно! Тщательное изучение документации, принадлежащей каждому участнику соглашения, считается важным моментом, позволяющим избежать мошенничества.

Что такое договор и что он включает, расскажет это видео:

Заключение

Таким образом, преамбула различных договоров не считается обязательной частью данных документов. Но она используется довольно часто, так как ее применение обладает многими положительными параметрами. Она значительно упрощает процесс хранения и поиска документов.

В ней содержится только краткая, достоверная и наиболее важная информация, при изучении которой имеется возможность получить максимум сведений о совершенной сделке и ее участниках.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)
+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Статьи по теме

Преамбула договора – это вводный раздел, который содержит сведения о сторонах сделки и реквизиты документа. Как оформить раздел и к чему приведут ошибки в составлении.

Что такое преамбула договора, из каких элементов состоит

Существует несколько способов заключить договор в письменной форме. Один из способов – подписать соглашение в виде единого документа. Даже если потом контрагенты будут заключать разовые сделки, в договоре прописывают основные условия сотрудничества. Подобная форма договора наиболее удобна и наглядна, так как содержит все детали сделки. В случае спора договор служит наиболее надежным доказательством.

Когда оформляют договор, в его начале идет преамбула – это вводная часть документа. В ней излагают информацию о самом договоре, а также сторонах сделки и их представителях. Так сложилась деловая практика. Из статьи в журнале «Юрист компании» вы узнаете, как ошибки в этом разделе повлияют на исполнение договора.

В преамбуле должны присутствовать:

  1. Наименование и номер договора. Эта необходимо для идентификации договора. Например, «Договор поставки электромеханического оборудования № 342-02/07/2018». Во всех остальных документах по сделке нужно будет давать ссылку на этот реквизит, чтобы увязать их. В наименовании кратко отражают суть сделки.
  2. Дата заключения. Например, «2 июля 2018 года».
  3. Место заключения. Например, «г. Москва».
  4. Наименования сторон. Здесь прописывают не только фирменные наименования компаний с указанием организационной формы, но и то, как эти стороны будут далее называться в документе. Пример: в преамбуле договора используют формулировку «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», далее именуемое «Покупатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Бета», далее именуемое «Поставщик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны». »
  5. Фамилии, имена, отчества и должности лиц, которые действуют от имени своих компаний, а также основания, которые позволяют выполнять эту функцию. Например: «Альфа»… в лице генерального директора Алексея Владимировича Иванова, действующего на основании устава, и … «Бета»… в лице коммерческого директора Сергея Александровича Петрова, действующего на основании доверенности № 45 от 9 апреля 2018 года, выданной ООО «Бета» в лице генерального директора Соловьева Михаила Ивановича…». Если сделку заключают с ИП, нужно указать его статус и сведения из ЕГРИП. Если с обычным гражданином, необходимо внести данные его паспорта.
  6. Формулировка, что указанные стороны в лице своих представителей «… заключили настоящий договор о нижеследующем». Этой фразой заканчивают преамбулу договора и переходят к основной части: описанию предмета сделки и других условий.
Читайте также:  Внести изменения в кадастровый паспорт земельного участка

Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года действует новый ГОСТ по оформлению документов. Учтите требования при заполнении вводной части соглашения.

Что делать, если в преамбуле договора допустили ошибку

Есть несколько распространенных ошибок, которые допускают при оформлении вступительной части договора. Эти ошибки могут повлечь аннулирование договора и отказ контрагента от сделки. Компании придется отстаивать свои интересы в суде. Из-за неверного оформления договора с ИП с компании могут вычесть налог больше, чем положено. К подобным ошибкам относятся:

  1. Неверный номер или название документа. В приложениях, допсоглашениях и других документах необходимо ссылаться на договор, в рамках которого эти документы действуют. Если такие данные указать некорректно, это приведет к тому, что весь ссылочный аппарат не сможет работать.
  2. Указание в преамбуле договора непроверенных или недостоверных данных о контрагенте. Например, название компании написали с ошибкой, не указали, на каком основании действует представитель компании. Если контрагент добросовестный и признает сделку, этот порок формы может не повлечь неприятностей. Но вторая сторона сделки может намеренно вводить в заблуждение – предоставлять просроченную доверенность, сообщать данные фиктивного директора и т. д. В этом случае компания рискует потерять средства и потратить время на разбирательство в суде, а также на взыскание долгов с недобросовестного контрагента. Чтобы избежать этого, проверяйте информацию о компании в ЕГРЮЛ, ее учредительные документы, информацию о представителе и объеме его полномочий.
  3. Некорректное именование сторон сделки. Например, в договоре поставки вместо «Поставщик» и «Покупатель» указывают «Исполнитель» и «Заказчик». В законе нет прямых специальных требований к тому, как называть стороны сделки в зависимости от ее характера. Однако различные нормы ГК содержат разные наименования – «арендатор» и «арендодатель», «поставщик» и «покупатель», «заемщик» и «заимодавец» и т. д. Также есть общепринятая деловая и судебная практика. Путаница в преамбуле может создать сложности как при исполнении договора, так и при защите прав компании в суде. Также следует проследить, чтобы именование сторон в начале документа совпадало с тем, как их именуют в остальном тексте.
  4. Отсутствие даты заключения договора. Эта ошибка может повлечь аннулирование всей сделки. Нередко момент исполнения обязательства или оплаты привязывают к конкретным срокам, а их невозможно определить, если не известно, когда именно подписали договор. В ряде сделок срок исполнения является существенным условием – но его отсчитывают от даты заключения сделки. При несогласовании этого условия договор будет незаключенным.
  5. Отсутствие указания места заключения соглашения. Этот элемент также влияет на исполнение, которое может быть привязано к данному месту.
  6. Отсутствие указания на статус ИП, если договор подписывают с предпринимателем. Если написать только ФИО, получится, что договор заключают с физическим лицом. А это другая схема налогообложения.

В целом, любая ошибка в оформлении создает риск, что контрагент использует ее, оспорит сделку и откажется от исполнения обязательств.

Для изменения преамбулы договора подписывают дополнительное соглашение

Допустим, при проверке проекта договора ошибку не заметили и соглашение подписали. На неверную информацию обратили внимание уже потом. Чтобы внести изменения в преамбулу договора, наиболее надежный вариант – подписать допсоглашение. В этом документе подробно указывают, в какой части текста допустили ошибку, в чем она состоит, каков верный вариант.

Соглашение можно подписать не только в случае, если во вступительной части сделали ошибку. Этим способом пользуются, если, например, у компании:

  • поменялся директор,
  • представителю выдали доверенность с другим номером,
  • изменилось наименование.

В соглашении используют формулировку: «Преамбулу договора изложить в следующей редакции» и дают корректный вариант текста.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector